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사용 안내 · 역할별 매뉴얼 (BUA)

역할별 사용 매뉴얼

신청자·팀장·총무·시스템관리자가 실제 업무 순서대로 무엇을 하는지, 예전엔(B) → 이렇게(U) → 좋아진 점(A)으로 설명합니다. ▶ 화면에서 안내를 누르면 그 화면으로 이동해 버튼을 짚어 드립니다.

⚙ 시스템관리자 매뉴얼 · 기능 9개 · 4단계

전국 운영과 회원 계정·정회원 전환을 맡는 사람

권한 범위 전국 전권. 회원 권한 부여·비밀번호 관리는 시스템관리자만, 예비회원 정회원 전환은 코디·시스템관리자가 합니다.

주로 쓰는 메뉴 관리자 › 권한 관리 · 홈·공지 관리 · 문의·오류함 · 프로젝트 리포트

① 계정·권한

⚙

권한 3단계 위임

📍 관리자 › 권한 관리
예전엔 (B)

점수 입력 권한이 코드(inc_vol_auth.php)에 회원 ID로 박혀 있어, 팀장이 바뀌면 개발자가 소스를 고쳐야 했습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. 왼쪽 메뉴 [권한 관리]를 엽니다(시스템관리자 전용).
  2. 이름·지역으로 회원을 찾습니다.
  3. ‘권한 위임’ 칩(페이서·지역팀장·대회팀장·총무·관리자)을 누르면 즉시 DB에 저장됩니다.
좋아진 점 (A)

권한 3단계: ① 시스템관리자(전국·회원관리) → ② 지역팀장(자기 지역·개설 대회 전권) → ③ 대회팀장·총무(운영 업무). 팀장 교체가 클릭 한 번입니다(9/3 회의 ⑥).

🔐 시스템관리자(관리자 역할)만
이렇게 물어보세요
🔑

회원 비밀번호 재설정(관리자)

📍 권한 관리 › 🔑 재설정
예전엔 (B)

비밀번호 문의가 오면 DB를 직접 수정했습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. [권한 관리]에서 회원 행의 [🔑 재설정]을 누릅니다.
  2. 임시 비밀번호를 정하면 화면에 안내되고, 회원에게 전달합니다.
  3. 회원은 그 비밀번호로 로그인한 뒤 셀프 재설정으로 바꿉니다.
좋아진 점 (A)

회원 계정 관리는 시스템관리자만 할 수 있어 안전하고, 아이디 매칭으로 계정이 자동 연결됩니다.

🔐 시스템관리자만
이렇게 물어보세요
🔐

권한 체계 — 권한 × 역할

📍 관리자 › 권한 체계
예전엔 (B)

권한이 화면마다 코드에 흩어져 있어 누가 무엇을 할 수 있는지 한눈에 볼 수 없었습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. [권한 체계]를 엽니다.
  2. 권한(행) × 역할(열) 표에서 ●가 있는 칸이 그 역할의 권한입니다.
  3. 역할을 바꾸려면 시스템관리자가 [권한 관리]에서 역할 칩을 누릅니다.
좋아진 점 (A)

권한 항목은 고정되고 역할만 늘어나 혼란이 없습니다(10/29 3차 리뷰).

이렇게 물어보세요

② 예비회원(인턴)

🎖

정회원 전환(인턴 3개월 → 코디 승인)

📍 예비회원 · 가입 승인 › ③ 정회원 전환
예전엔 (B)

인턴십 현황을 매주 게시판에 올리고, 최종 선발을 별도 공지로 발표했습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. [예비회원 · 가입 승인 › ③ 정회원 전환]을 엽니다.
  2. 3개월이 지난 예비회원이 ‘전환 대상’으로 자동 표시됩니다(확정 참여 횟수 함께).
  3. 부여할 기수를 입력하고 [정회원 전환] — 회원·페이서가 되고 모든 대회가 열립니다.
  4. 원칙 위배·부정행위 등은 [반려]합니다.
좋아진 점 (A)

대상은 자동으로 골라 주고, 최종 판정은 코디가 합니다(자동 전환하지 않음).

🔐 코디 · 시스템관리자
이렇게 물어보세요

③ 콘텐츠·문의

✎

홈·공지 관리(CMS) · 사진 업로드

📍 관리자 › 홈·공지 관리
예전엔 (B)

홈 문구·사진·공지를 바꾸려면 개발자에게 요청했습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. [홈·공지 관리]에서 탭(홈 화면·사진 업로드·공지 관리)을 고릅니다.
  2. 홈 히어로 문구·사진을 바꾸고 [홈 화면 저장], 공지는 작성·수정·삭제합니다.
좋아진 점 (A)

코딩 없이 운영진이 직접 사이트를 꾸밉니다.

🔐 관리자 영역 권한
이렇게 물어보세요
💬

문의·오류함

📍 관리자 › 문의·오류함
예전엔 (B)

오류 제보가 단톡·전화로 흩어져 누락됐습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. [문의·오류함]에서 도우미로 접수된 문의를 봅니다(발생 화면 주소·브라우저 자동 첨부).
  2. 상태를 바꿔 처리합니다. 화면 오류는 자동으로도 접수됩니다.
좋아진 점 (A)

문의가 한 곳에 모여 빠짐없이 처리됩니다.

🔐 관리자 영역 권한
이렇게 물어보세요

④ 운영 점검

🗂

프로젝트 리포트 — 요구사항·이관·아키텍처·자가진단

📍 관리자 › 프로젝트 리포트
예전엔 (B)

분석·이관·요구사항 문서가 파일로 흩어져 있었습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. [프로젝트 리포트]에서 신청 현황·As-Is/To-Be·이관 현황·이관 지도·아키텍처·요구사항·소개서·자가진단을 엽니다.
  2. [요구사항 반영 브리핑]에서 회의별 요구를 BUA로 시연하고, [에이전트 자가검증]에서 설명이 실제 화면과 맞는지 확인합니다.
좋아진 점 (A)

모든 산출물이 사이트 안에서 최신 실데이터로 보입니다.

🔐 관리자 영역 권한
이렇게 물어보세요
◱

대회 관리 — 내 담당 대회 한 화면

📍 관리자 › 대회 관리
예전엔 (B)

공고 수정·명단·결과·입금이 각기 다른 게시판과 엑셀에 흩어져 있었습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. 왼쪽 메뉴 [대회 관리]를 엽니다.
  2. 범위 버튼: 총무·시스템관리자는 ‘전체 대회’, 지역팀장은 ‘본인 지역’(개설자 무관), 그 외는 ‘내 개설’. [전국 전체]로 넓혀 볼 수도 있습니다.
  3. 대회 행의 [수정]·[명단]·[결과]·[발송]·[입금]으로 그 대회의 일을 바로 처리합니다.
좋아진 점 (A)

대회 하나를 한 행에서 끝까지 운영합니다. 관리자 메뉴도 10개로 단순해졌습니다.

🔐 관리자 영역 권한
이렇게 물어보세요
▤

접수 대시보드 — 전국 신청 현황

📍 관리자 › 접수 대시보드
예전엔 (B)

전국 신청 현황을 보려면 게시판 댓글을 일일이 세야 했습니다.

이렇게 하세요 (U)
  1. 왼쪽 메뉴 [접수 대시보드]를 엽니다.
  2. 상단에서 올해 전국 신청 건수·공고 수를 봅니다(누르면 연도·대회별 상세).
  3. As-Is(레거시 댓글 누적)와 To-Be(신규 정원제 실시간)를 나란히 비교합니다.
좋아진 점 (A)

과거 3.3만 건 누적과 신규 신청을 한 화면에서 봅니다.

🔐 관리자 영역 권한
이렇게 물어보세요