사용 안내 · 역할별 매뉴얼 (BUA)

역할별 사용 매뉴얼

신청자·팀장·총무·시스템관리자가 실제 업무 순서대로 무엇을 하는지, 예전엔(B) → 이렇게(U) → 좋아진 점(A)으로 설명합니다. ▶ 화면에서 안내를 누르면 그 화면으로 이동해 버튼을 짚어 드립니다.

🧢 팀장 매뉴얼 · 기능 11개 · 4단계

대회를 개설하고 모집·명단·결과를 책임지는 사람

권한 범위 지역팀장: 본인 지역 대회 전권(수정·명단 강제조정, 종료 후 포함). 개설자: 본인이 연 대회 전권(삭제 포함). 대회팀장: 관리자 메뉴로 개설·승인·결과·발송 등 운영 업무.

주로 쓰는 메뉴 대회 신청(＋ 대회 개설) · 관리자 › 대회 관리 · 지역 신청 현황 · 취소 승인

① 대회 개설

＋

대회 개설 마법사

예전엔 (B)

기획서·공고를 손으로 작성해 게시판에 올렸고, 받을 정보가 대회마다 달라 댓글 양식을 매번 따로 안내했습니다.

이렇게 하세요 (U)

[대회 신청] 우측 위 [＋ 대회 개설]을 누릅니다.
① 대회 정보: 제목·대회일·출발시간·마감·장소·지역·종목·주최·홈페이지·💳 참가비 입금계좌. 필독사항은 표준 문구가 미리 들어 있습니다.
대회 사진을 올립니다. 안 올리면 대회 홈페이지 대표 이미지가 자동으로 쓰입니다.
② 시간대·정원: [+ 하프 페메세트] 등으로 한 번에 넣고 ‘역할 → 코스 → 시간 → 인원’ 순으로 다듬습니다. 페메는 5분 단위, 레페는 자유 문구(예: 3시간반 이전)입니다.
신청 수집 항목: 받을 정보를 칩으로 고르고, 없는 항목은 ‘새 항목’으로 직접 등록합니다(모두 필수).
🌱 ‘예비회원(인턴)에게도 공개’를 체크하면 인턴에게도 보이고, 예비회원 몫 인원을 따로 정합니다(체크 안 하면 비공개).
산행·체육대회·송년회 같은 행사는 유형을 중앙행사·지역행사로 고르고 [+ 행사 참가 인원]으로 정원만 정합니다.
③ 지도를 클릭해 코스를 그리고 [대회 개설하기]를 누릅니다.

좋아진 점 (A)

몇 분 만에 정원제 공고가 생성되어 즉시 모집이 시작됩니다. 사진·코스·계좌·수집 항목이 대회 화면과 신청서에 자동으로 반영됩니다.

🔐 관리자·총무·지역팀장·대회팀장(관리자 영역 접근 권한)

이렇게 물어보세요

🖊

코스 그리기 · 수정

예전엔 (B)

코스를 그림 파일로 만들어 공유했고 누구나 수정 요청을 했습니다.

이렇게 하세요 (U)

[코스 지도·GPX]에서 대회를 고릅니다(또는 대회 개설 ③에서 바로).
지도를 클릭해 지점을 찍으면 경로와 거리가 자동 계산됩니다. [↶ 되돌리기]·[전체 지우기]로 고칩니다.
[코스 저장]을 누르면 대회 화면과 GPX에 반영됩니다.

좋아진 점 (A)

코스 저장은 관리자 영역 권한(팀장)만 가능하도록 서버에서 막아 잘못된 수정을 방지합니다(8/14 회의 ⑫).

🔐 관리자 영역 권한(서버 검증)

이렇게 물어보세요

② 모집 관리

◱

대회 관리 — 내 담당 대회 한 화면

예전엔 (B)

공고 수정·명단·결과·입금이 각기 다른 게시판과 엑셀에 흩어져 있었습니다.

이렇게 하세요 (U)

왼쪽 메뉴 [대회 관리]를 엽니다.
범위 버튼: 총무·시스템관리자는 ‘전체 대회’, 지역팀장은 ‘본인 지역’(개설자 무관), 그 외는 ‘내 개설’. [전국 전체]로 넓혀 볼 수도 있습니다.
대회 행의 [수정]·[명단]·[결과]·[발송]·[입금]으로 그 대회의 일을 바로 처리합니다.

좋아진 점 (A)

대회 하나를 한 행에서 끝까지 운영합니다. 관리자 메뉴도 10개로 단순해졌습니다.

🔐 관리자 영역 권한

이렇게 물어보세요

▤

접수 대시보드 — 전국 신청 현황

예전엔 (B)

전국 신청 현황을 보려면 게시판 댓글을 일일이 세야 했습니다.

이렇게 하세요 (U)

왼쪽 메뉴 [접수 대시보드]를 엽니다.
상단에서 올해 전국 신청 건수·공고 수를 봅니다(누르면 연도·대회별 상세).
As-Is(레거시 댓글 누적)와 To-Be(신규 정원제 실시간)를 나란히 비교합니다.

좋아진 점 (A)

과거 3.3만 건 누적과 신규 신청을 한 화면에서 봅니다.

🔐 관리자 영역 권한

이렇게 물어보세요

◕

지역 신청 현황 — 대회 기준 집계

예전엔 (B)

지역별 신청 인원을 총무가 엑셀로 따로 집계했습니다.

이렇게 하세요 (U)

왼쪽 메뉴 [지역 신청 현황]을 엽니다.
상단 카드에서 대회 수·확정·대기·입금 완료·기획사 발송 대기를 봅니다.
표에서 대회별 확정/정원·대기·입금·발송 상태를 확인합니다. 마감됐는데 미발송이면 행이 붉게 강조됩니다.
행의 [명단]·[발송]으로 바로 처리합니다. 총무·시스템관리자는 지역 칩으로 다른 지역도 봅니다.

좋아진 점 (A)

지역의 모든 대회 현황이 실시간으로 집계되어 따로 엑셀을 만들 필요가 없습니다.

🔐 지역팀장은 본인 지역 고정 / 총무·시스템관리자는 지역 전환 가능

이렇게 물어보세요

✎

대회 수정 · 마감 일정표 · 삭제

예전엔 (B)

한 번 올린 공고는 수정이 번거로웠고, 마감 후 집결·특이사항은 카톡으로 따로 공지했습니다.

이렇게 하세요 (U)

[대회 관리]에서 대회 행의 [수정]을 누릅니다.
정보·사진·입금계좌·수집 항목을 고치고 [저장]합니다. 정보만 고치면 신청 내역은 그대로 유지됩니다.
‘대회 일정·특이사항’에 집결·복장·버스 안내를 적고 상태를 ‘마감’으로 두면, 대회 화면 하단에 최종 명단과 함께 자동 노출됩니다.
시간대·정원을 바꿔 저장하면 슬롯이 재구성되어 기존 신청이 초기화되니 주의합니다.
삭제는 개설자 또는 시스템관리자만 가능합니다.

좋아진 점 (A)

정보 수정이 즉시 반영되고, 마감 공지가 화면 하나로 끝납니다.

🔐 수정·명단 조정: 개설자 / 해당 지역 지역팀장 / 시스템관리자. 삭제: 개설자 / 시스템관리자.

이렇게 물어보세요

③ 취소·명단·예비회원

⊘

취소 요청 승인 · 대기자 자동 승급

예전엔 (B)

회원이 댓글을 지우면 그대로 빠져, 대회 직전 공백이 생기고 이력도 남지 않았습니다.

이렇게 하세요 (U)

왼쪽 메뉴 [취소 승인]을 엽니다.
취소요청 목록에서 회원·대회·시간대를 확인합니다.
[승인(취소 확정)]하면 좌석이 반환되고 가장 먼저 대기한 회원이 자동으로 확정됩니다.
[반려(확정 유지)]하면 원래대로 확정 상태가 됩니다.

좋아진 점 (A)

무단 이탈을 막고, 대기자 승계가 자동화됩니다.

🔐 관리자 영역 권한(팀장·총무·관리자)

이렇게 물어보세요

👥

명단 강제 조정 — 대신 신청·제외·시간대 이동

예전엔 (B)

명단 조정은 댓글을 지우거나 엑셀을 고치는 수작업이었고, 대회가 끝나면 손댈 수 없었습니다.

이렇게 하세요 (U)

[대회 관리]에서 대회 행의 [명단]을 누릅니다.
시간대 카드마다 신청자가 보입니다.
[＋ 대신 신청(강제 추가)]으로 회원을 검색해 넣습니다(정원 초과도 허용).
신청자 옆 [이동…]으로 다른 시간대로 옮기고, [제외]로 뺍니다(유선 통보 전제, 이력 없음).

좋아진 점 (A)

대회 종료 여부와 무관하게 지역팀장이 즉시 명단을 정리합니다. 대타도 이름을 바꾸면 결과에 그대로 반영됩니다.

🔐 개설자 / 해당 지역 지역팀장 / 시스템관리자 (9/3 회의 ⑦)

이렇게 물어보세요

🌱

예비회원 · 가입 승인

예전엔 (B)

신입 신청서를 메일·댓글로 받고, 인턴의 대회 참여를 수기로 확인했습니다.

이렇게 하세요 (U)

[예비회원 · 가입 승인]을 엽니다.
① 가입 신청 승인: 신청서(추천인·완주기록·사유)를 보고 [승인(예비회원)] 또는 [반려]. 승인 즉시 예비회원 계정이 생깁니다.
② 예비회원 대회 신청 승인: 인턴의 ‘승인대기’ 신청을 [승인](자리 있으면 확정, 없으면 대기) 또는 [반려]합니다.
지역팀장은 본인 지역 신청이 위에 모여 보입니다.

좋아진 점 (A)

신입·인턴 관리가 한 화면으로 모이고, 승인 이력이 남습니다(10/29 3차 리뷰).

🔐 지역팀장 · 시스템관리자(가입·신청 승인)

이렇게 물어보세요

④ 마감 후 마무리

✉

기획사 명단 발송 + CSV 컬럼 선택

예전엔 (B)

댓글 명단을 수기로 정리해 메일로 보냈고, 누가 언제 보냈는지 기록이 없었습니다.

이렇게 하세요 (U)

[대회 관리]에서 [발송]을 누릅니다.
확정 신청자 명단이 메일 본문으로 자동 작성됩니다(수정 가능).
기획사 이메일을 넣고 [✉ 메일 초안 열기 + 이력 기록]을 누르면 메일 앱이 열리고 발송 이력이 남습니다(자동 발송 아님).
아래 ‘명단 CSV 다운로드’에서 받을 컬럼만 골라 [⤓ CSV 내려받기]를 누릅니다(엑셀 한글 호환).

좋아진 점 (A)

명단 작성이 0분, 발송 이력이 자동으로 남고, 기획사마다 원하는 항목만 골라 줍니다.

🔐 관리자 영역 권한

이렇게 물어보세요

⏱

대회 결과 입력 — 완주 시간 + 코멘트

예전엔 (B)

결과를 텍스트로 관리했고, 신청만 해도 점수가 쌓여 불참자도 점수를 받았습니다. 대주자 +2점 칸도 따로 있었습니다.

이렇게 하세요 (U)

[대회 관리]에서 [결과]를 누르거나 상단 대회 칩에서 대회를 고릅니다.
신청 명단이 그대로 불러와집니다. 완주 기록(예: 3:21:05)과 코멘트만 입력합니다.
기록이 있으면 ‘완주’, 비어 있으면 ‘미완주’로 자동 판정됩니다.
[결과 저장]을 누르면 완주자에게 대회 점수(+원정 +1)가 적립됩니다. 다시 저장해도 중복 적립되지 않습니다.

좋아진 점 (A)

실제 완주자만 점수를 받습니다(8/14 회의 ⑤). 대주자 +2점 칸은 9/3 회의 ②에 따라 없앴고, 결과는 ‘시간 + 코멘트’로 단순해졌습니다.

🔐 관리자 영역 권한

이렇게 물어보세요